首先打开其中一个Excel文件,选择“文件”选项卡,然后点击“打开”。浏览并选择第一个Excel文件,然后点击“确定”进行打开。接着,另外打开另一个Excel文件,同样选择“文件”选项卡,点击“打开”,并选择第二个Excel文件。确保两个文件都已正确打开。
步骤二:选择第一个Excel文件
在第一个打开的Excel文件中,找到需要筛选的姓名所在的列。点击该列的首个单元格,将光标移到列名上。然后,选择“数据”选项卡,点击“筛选”。
步骤三:创建筛选条件
在“过滤”菜单中,点击“姓名”列的筛选按钮。弹出一个下拉菜单,显示所有不重复的姓名。将光标移到菜单中的任何姓名上,点击选择该姓名。这样,Excel会自动筛选出相同姓名的所有记录。
步骤四:复制筛选结果
在第一个Excel文件中,选中所有已筛选出的姓名记录。右键点击选中的记录,选择“复制”。然后,切换到第二个Excel文件。
步骤五:粘贴筛选结果
在第二个Excel文件中,将光标移动到适当的位置,并右键点击。选择“粘贴”。Excel会将第一个Excel文件中筛选出的相同姓名的记录粘贴到此处。
步骤六:验证筛选结果
在第二个Excel文件中,您可以查看已经粘贴的记录,以确认筛选结果是否正确。如果一切正常,您将看到两个Excel文件中所有相同姓名的记录的匹配项。
步骤七:保存文件
一旦确认已成功筛选出相同姓名的记录,并且已满意结果,您可以选择“文件”选项卡,点击“保存”以保存第二个Excel文件。选择适当的文件名和位置,并点击“确定”。
通过以上步骤,您可以轻松地筛选出两个Excel文件中相同姓名的记录。这将帮助您更好地管理和比较数据,提高工作效率。祝您使用愉快!