在使用EXCEL进行打印时,有时候我们希望在纸张上标出打印区域的范围,以便更清楚地展示数据。这篇教程将教你如何设置EXCEL打印区域的虚线,使得打印效果更加专业。
步骤一:打开EXCEL
首先打开EXCEL软件,进入需要设置打印区域的工作表。
步骤二:选择打印预览
在EXCEL的菜单栏中找到“文件”选项,点击下拉菜单中的“打印预览”,进入打印预览模式。
步骤三:进入页面设置
在打印预览模式下,点击菜单栏中的“页面布局”,然后选择“页面设置”选项。这将打开一个“页面设置”对话框。
步骤四:设置页边距
在“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项卡。在这里,你可以设置打印区域距离页面边缘的距离。根据需要,调整顶部、底部、左侧和右侧的边距,使得打印区域符合你的需求。
步骤五:启用网格线
在“页面设置”对话框中,选择“网格线”选项卡。勾选“显示”选项下的“打印网格线”复选框,然后点击“确定”。这样就可以在打印预览中看到网格线的显示效果。
步骤六:设置虚线样式
在打印预览模式下,点击菜单栏中的“文件”选项,选择“选项”。这将打开“选项”对话框。
在“选项”对话框中,点击左侧的“高级”选项卡,在右侧的“显示选项卡”中找到“屏幕渲染选项”部分。
勾选“以虚线方式显示框线”复选框,然后点击“确定”保存设置。
步骤七:设置打印区域
回到打印预览模式下,使用鼠标在工作表中拖拽选择你想要打印的区域。这个区域将会被标记为打印区域,并显示为虚线样式。
步骤八:打印
最后在打印预览模式下,点击菜单栏中的“文件”选项,选择“打印”。调整打印设置后,点击“打印”按钮将你设置的打印区域打印出来。
总结
通过以上步骤,你可以轻松地设置EXCEL打印区域的虚线,让打印效果更加清晰和专业。