在使用Microsoft Office软件创建目录之前，首先要选择一个标题样式。在文档中，将用到的标题使用不同的格式进行标注，以便在生成目录时可以准确识别。

插入目录

在需要插入目录的位置，点击鼠标光标，然后在菜单栏中选择“插入”选项。在下拉菜单中，选择“目录”按钮。这将打开目录工具的对话框。

设置目录样式

在目录对话框中，可以设置目录的样式和格式。在“样式”选项中，可以选择要使用的标题样式。在“预览”窗格中，可以预览目录的样式，确保符合要求。

自动更新目录

选择了适当的标题样式并设置了目录样式后，可以点击“确定”按钮插入目录。此时，目录会根据文档中的标题自动更新。如果在编辑文档时修改了标题内容，只需右键点击目录，选择“更新域”即可更新目录。

手动编写目录

在某些情况下，自动更新的目录不一定符合需求。在这种情况下，可以手动编写目录。首先在文档中插入一个新的页面，然后根据标题的层级和页数，在该页面上手动编写目录。使用文本框或者表格可以更好地组织目录的结构。

添加超链接

为了方便读者浏览文档的不同部分，可以为目录中的每个标题添加超链接。在手动编写的目录中，选中一个标题，然后在菜单栏中选择“插入”选项，再选择“超链接”按钮。在“链接到”栏中，选择该标题所在的页面，并点击“确定”按钮。

保存和更新目录

当手动编写目录完成后，要记得保存文档。如果在编辑过程中做了标题的修改或文档的重新排版，需要手动更新目录。选中目录，右击鼠标，选择“更新域”，目录将会重新生成或更新。

通过以上步骤，您可以轻松使用微软Office软件创建并编写目录，无论是自动更新还是手动编写，都能满足您的需求。