首先我们需要将所有需要汇总数据的表格准备好。确保每个表格包含有相同的列和行,并且数据都位于同一位置。
打开Excel
在电脑上打开Excel软件,然后创建一个新的工作表。
设置表格
在新建的工作表中,选择单元格A1作为汇总表的起始位置。确保选择的单元格位于一个空白的工作表中。
输入表格名称
在A1单元格中,键入表格的名称。例如,如果你要汇总的是销售数据表格,你可以在这里输入“销售数据”。
选择范围
在A2单元格中,键入以下公式:=SUM(表格1!A2:B2)。这个公式将会汇总第一个表格的A2和B2单元格的数据。如果你有更多的表格需要汇总,请在公式中逐步更改单元格的位置。
填充公式
选中A2单元格,然后将鼠标指针放在单元格右下角的小方框上。当鼠标指针变成黑色十字时,按住鼠标左键并将其拖动到需要汇总的最后一个表格的位置。
查看结果
当你释放鼠标按钮时,Excel会自动根据你的指示填充公式。现在,你可以看到汇总表中每个单元格的总和值,们是从每个表格中对应单元格的数据求和而来。
保存文件
最后别忘了保存你的工作。点击Excel软件左上方的“文件”选项卡,然后选择“保存”选项保存你的数据汇总文件。
通过以上步骤,你可以轻松地使用Excel进行多个表格数据的汇总求和,方便地查看总体数据。这个功能对于需要处理大量数据的用户来说尤其有用。试着将这个技巧应用到你的工作中,提高你的工作效率吧!