在PPT的工具栏中找到“插入”选项，点击“音频”按钮，在弹出的选项中选择“本地音频”，然后在文件浏览器中找到所需添加的音频文件并点击“插入”。

步骤二：调整音频时长

选中已插入的音频，然后在工具栏中选择“音频工具”选项卡。在“音频工具”选项卡中，可以看到一个“时长”选项。点击下拉菜单，可以选择“自动”或“设置时长”。

步骤三：选择“自动”时长

如果选择“自动”，PPT将根据音频文件的实际时长来设置音频时长。这意味着当音频文件播放完毕后，PPT会自动停止播放并转到下一页。这对于音频时长固定的场景非常有用，比如背景音乐。

步骤四：设置固定时长

如果选择“设置时长”，可以手动输入所需的时长。可以使用小时、分钟和秒来确定时长。PPT将根据指定的时长来设置音频的播放时间，而不论音频实际时长是多少。

步骤五：调整音频开始时间

除了设置音频的播放时长，还可以调整音频的开始时间。在“音频工具”选项卡中，找到“开始”选项。点击下拉菜单，可以选择音频文件在PPT中开始播放的时间点，比如“自动”、“从第几秒开始”等选项。

步骤六：预览音频时长

在调整完音频的时长和开始时间后，可以通过点击“预览”按钮来预览音频的播放效果。这有助于确保音频的时长设置正确，并且可以及时进行调整。

通过以上步骤，你可以轻松地设置PPT中音频的时长。无论是背景音乐还是语音解说，都可以按照需求进行设置，使PPT更具吸引力和互动性。