在使用Excel制作表格时,有些用户可能会遇到一个问题:在表格中加入新的行后,打印预览时新加的行内容并没有显示出来。这是一个常见的问题,本篇软件教程将帮助你解决这个问题。下面将详细介绍解决方法。
步骤一:检查打印区域设置
首先我们需要检查一下打印区域的设置是否正确。在Excel中,可以通过“页面布局”选项卡中的“设置打印区域”来设置需要打印的区域。确保你的打印区域包括了新加的行。
1. 打开Excel表格,点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中找到并点击“设置打印区域”按钮。
3. 在弹出的对话框中,确认新加的行是否在打印区域范围内。如果没有,可以通过鼠标拖拽的方式将新加的行包含进去。
4. 点击“确定”按钮保存设置。
步骤二:更新页面设置
有时候,Excel的页面设置并没有更新到最新的添加的行。我们需要手动更新页面设置,以确保新加的行能够正常显示在打印预览中。
1. 点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮。
2. 在弹出的页面设置对话框中,点击“确定”按钮。
步骤三:调整列宽
在一些情况下,新加的行的内容可能被隐藏在过窄的列中。我们可以通过调整列宽来解决这个问题。
1. 选中新加的行,或者是包含新加的行的范围。
2. 双击选中的行右边界,或者在选中的行的上方列标题的线上双击。
3. Excel会自动调整列宽,使得内容能够正常显示。
步骤四:打印预览
最后我们可以进行打印预览,确保新加的行能够正常显示。
1. 点击“文件”选项卡,选择“打印预览”。
2. 在打印预览中,查看新加的行是否已经显示出来。
3. 如果显示正常,可以进行打印操作。
通过以上步骤,我们可以解决Excel表格加行后打印不显示的问题。希望本篇软件教程对你有所帮助。如果问题仍旧存在,建议查阅相关教程或联系Excel的官方支持。祝你使用愉快!