excel怎么做分页小计

分页小计是指在Excel表格中，根据不同的分页条件对数据进行汇总计算的功能。通过使用分页小计，我们可以快速得到每个页面的数据总和、平均值、最大值、最小值等统计信息。这在处理大量数据时非常方便，并且有助于分析数据的变化趋势。

准备工作

在学习如何做分页小计之前，我们需要先准备好一个包含较多数据的Excel表格。确保数据有一定的结构，例如按照地区、部门、日期等进行分类。

设置分页

首先在Excel表格中选择一个合适的列，作为分页字段。例如，我们选择“地区”作为分页字段。然后，在“数据”选项卡中点击“分组”按钮。在弹出的选项框中，选择需要分组的字段，即“地区”。点击“确定”，Excel将自动为我们创建分页。每个分页将显示对应地区的数据。

应用小计函数

在每个分页的最底部，我们需要使用小计函数对数据进行汇总计算。假设我们要计算“销售额”字段的总和。首先在需要计算小计的单元格中点击右键，选择“插入小计”。在弹出的选项框中，选择需要小计的字段，即“销售额”。选择所需的汇总函数，如“求和”，然后点击“确定”。Excel将自动在每个分页的底部添加小计值。

调整小计设置

有时，我们可能需要调整小计的设置。例如，我们希望在每个分页的开头也显示小计值。只需在分页字段列的顶部添加一个小计行即可。选择小计行，然后在“数据”选项卡中点击“分组”按钮，再次选择需要分组的字段，即“地区”。在弹出的选项框中，勾选“小计”选项，然后点击“确定”。Excel将为我们添加分页开头的小计行。